Ręczna inwentaryzacja – problemy i koszty
Ręczne liczenie towaru, notowanie wyników na kartkach i przepisywanie ich do systemu to wciąż codzienność wielu firm, zwłaszcza z sektora MŚP. W efekcie:
- inwentaryzacja trwa kilka dni lub tygodni, co prowadzi do przestojów operacyjnych,
- dochodzi do błędów wynikających z ludzkiego czynnika: pomyłek w liczeniu, nieczytelnych notatek, błędów przy przepisywaniu danych,
- część procesów magazynowych musi zostać wstrzymana – przyjęcia, wydania i kompletacje są zawieszone na czas liczenia,
- pracownicy są odciągani od swoich codziennych obowiązków, co wpływa na efektywność całej firmy,
- raporty końcowe są dostępne dopiero po zakończeniu całego procesu, co utrudnia szybką reakcję na niezgodności,
- brak spójności i aktualności danych w systemie ERP prowadzi do złych decyzji zakupowych lub logistycznych,
- trudności w przeprowadzaniu inwentaryzacji w kilku lokalizacjach jednocześnie,
- wysoki poziom stresu i obciążenie zespołu, który często pracuje poza standardowymi godzinami.
Koszty takiej operacji są wysokie – zarówno bezpośrednio (nadgodziny, przestoje), jak i pośrednio, w postaci utraconych korzyści, błędów w stanach magazynowych, reklamacji klientów czy opóźnień w realizacji zamówień. zarówno bezpośrednio, jak i w postaci utraconych korzyści (np. opóźnień w realizacji zamówień).
Cyfryzacja inwentaryzacji krok po kroku
Wdrożenie cyfrowej inwentaryzacji to proces, który warto przemyśleć i dobrze zaplanować. Kluczowe elementy skutecznego rozwiązania to:
Odpowiednie oprogramowanie
Podstawą cyfrowej inwentaryzacji jest dobrze zaprojektowane narzędzie, które umożliwia rejestrację danych w czasie rzeczywistym, kontrolę postępów, wykrywanie rozbieżności i generowanie raportów. W MANUCO tworzymy dedykowane aplikacje dopasowane do konkretnych procesów i potrzeb – lekkie, intuicyjne i możliwe do wdrożenia nawet w kilka dni.
Integracja z systemami firmowymi
Inwentaryzacja nie może funkcjonować w oderwaniu od reszty ekosystemu IT. Dlatego kluczowe jest, by rozwiązania inwentaryzacyjne integrowały się z systemami WMS, ERP, księgowymi czy systemami kontroli jakości. Dzięki temu wszystkie dane są spójne i dostępne w jednym miejscu, a wyniki inwentaryzacji od razu wpływają na procesy operacyjne i decyzyjne.
Odpowiedni sprzęt
Profesjonalne urządzenia, takie jak kolektory danych Zebra MC2200, TC22 czy mobilne terminale Zebra z serii TC5x, zapewniają szybkość, dokładność i wygodę pracy. Wysokiej klasy skanery, odporność na uszkodzenia mechaniczne oraz możliwość pracy offline sprawiają, że są niezastąpione nawet w wymagającym środowisku magazynowym.
Planowanie i przygotowanie
Sama technologia nie wystarczy. Kluczowe jest odpowiednie zaplanowanie procesu – podział magazynu, harmonogram prac, przypisanie zadań do zespołu, przygotowanie etykiet i przeszkolenie pracowników. Inwentaryzacja powinna być częścią większego systemu zarządzania jakością i kontrolą stanów magazynowych.
Zintegrowanie tych wszystkich elementów pozwala przeprowadzić inwentaryzację szybko, sprawnie i bez stresu – nawet w ciągu jednego dnia.
Inwentaryzacja środków trwałych
W przypadku inwentaryzacji środków trwałych, takich jak sprzęt biurowy, meble, elektronika czy wyposażenie produkcyjne, doskonałym rozwiązaniem jest wykorzystanie technologii RFID. Umożliwia ona błyskawiczne skanowanie wielu obiektów jednocześnie, bez potrzeby ręcznego odczytywania kodów kreskowych.
Do takich zadań świetnie sprawdza się urządzenie Zebra EM45 – lekkie, ergonomiczne i wyposażone w czytnik RFID, idealne do pracy w środowisku biurowym lub administracyjnym. Dzięki integracji z dedykowanym oprogramowaniem możliwe jest szybkie lokalizowanie sprzętu, potwierdzanie jego obecności i generowanie raportów – wszystko z poziomu jednej aplikacji.
To rozwiązanie nie tylko przyspiesza proces, ale także minimalizuje ryzyko błędów i pozwala zachować pełną kontrolę nad majątkiem firmy.
Kompletne rozwiązania od MANUCO
W MANUCO dostarczamy kompleksowe rozwiązania inwentaryzacyjne – od sprzętu Zebra Technologies, przez oprogramowanie (gotowe lub dedykowane), aż po wdrożenie i szkolenie zespołu. Tworzymy również aplikacje mobilne, które wspierają proces liczenia, kontrolę jakości i integrację z ERP.
Niezależnie od tego, czy planujesz inwentaryzację roczną, kwartalną czy codzienne przeliczenia rotacyjne – możemy pomóc Ci ją uprościć i zautomatyzować.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możesz przeprowadzić inwentaryzację szybciej, łatwiej i bez błędów.
Umów się na darmową konsultację