Szybsza kompletacja, mniej błędów – jak Zebra usprawnia pracę magazynu

Problem: Pomieszane produkty, błędy w kompletacji, nieczytelne etykiety

Wiele firm polega wciąż na ręcznym kompletowaniu zamówień – pracownik z wydrukiem porusza się po magazynie, szuka produktów, odhacza pozycje i liczy na to, że niczego nie pominie. W teorii to działa. W praktyce – generuje ogromne straty. Jeden błąd może oznaczać zwrot towaru, dodatkowy transport, ponowną kompletację i stratę marży.

Problemem są też same etykiety – często drukowane na tanich drukarkach biurowych, bez standaryzacji. Nieczytelne kody kreskowe, różne formaty, brak informacji o partii czy dacie ważności – wszystko to utrudnia pracę i wprowadza zamieszanie w dokumentacji.

W firmach o większej skali pojawia się też trudność z aktualizacją danych. Gdy stan magazynowy zmienia się w czasie rzeczywistym, ale system ERP nie jest na bieżąco, pracownicy podejmują decyzje w oparciu o nieaktualne informacje. To z kolei prowadzi do nadkompletacji, braków i niepotrzebnego zamieszania na linii wysyłkowej.

Nieefektywne kompletacje to również dodatkowy koszt – pracownicy muszą pokonywać niepotrzebnie długie trasy po magazynie, czas kompletacji jednej paczki się wydłuża, a liczba błędów rośnie wraz ze zmęczeniem. Trudno to wszystko optymalizować bez danych.

Wreszcie – brak spójnego systemu oznacza brak raportów i możliwości wyciągania wniosków. Ile czasu zajmuje kompletacja? Które produkty sprawiają najwięcej trudności? Kto popełnia najwięcej błędów? Bez cyfrowego systemu trudno odpowiedzieć na te pytania.

Rozwiązanie: Cyfrowy magazyn z technologiami Zebra

Technologie Zebra, w połączeniu z dobrze zaprojektowaną aplikacją, potrafią diametralnie zmienić sposób funkcjonowania magazynu. Zamiast kartek – mobilne terminale z ekranem dotykowym. Zamiast ręcznego szukania – skanowanie kodów i podpowiedzi systemu. Zamiast zgadywania – dane w czasie rzeczywistym.

Wdrożenie rozwiązania opartego na skanerach, terminalach i drukarkach etykiet Zebra pozwala zautomatyzować proces kompletacji zamówień. Pracownik otrzymuje na terminalu listę pozycji do zebrania, z informacją o lokalizacji, ilości i kolejności pobrania. Po zeskanowaniu każdego produktu – system potwierdza zgodność i przechodzi dalej.

W jednym z projektów wdrożyliśmy mobilne terminale Zebra TC2X i drukarki etykiet ZD421 do pracy w dynamicznym magazynie obsługującym ponad 300 zamówień dziennie. Przed wdrożeniem, średni czas kompletacji paczki wynosił 11 minut – po optymalizacji spadł do 6 minut. Co więcej, liczba błędów spadła o ponad 80%, a rotacja pracowników przestała być problemem, bo system prowadzi za rękę i nie wymaga długiego szkolenia.

Dodatkowym atutem jest możliwość generowania czytelnych, standaryzowanych etykiet z kodami kreskowymi i informacjami dodatkowymi (data pakowania, numer partii, seria). To ogromne ułatwienie nie tylko przy wysyłce, ale też przy reklamacjach i śledzeniu towaru.

System można zintegrować z ERP, WMS lub własną aplikacją stworzoną np. w FileMakerze. Dzięki temu dane spływają w czasie rzeczywistym do centralnego systemu, a zarządzanie magazynem staje się przewidywalne i mierzalne.

Dlaczego Zebra Technologies?

• Urządzenia gotowe na warunki magazynowe – odporne na upadki, pył, wilgoć i intensywną eksploatację.
• Czytelność i ergonomia – duże ekrany, intuicyjny interfejs, precyzyjne skanery.
• Drukarki etykiet klasy przemysłowej – szybkie, niezawodne i kompatybilne z różnymi systemami.
• Kompatybilność z systemami IT – pełna integracja z ERP, WMS, FileMakerem i innymi.
• Skalowalność – od kilku urządzeń w małym magazynie po setki w dużej sieci logistycznej.

Jak pomaga MANUCO?

MANUCO projektuje i wdraża kompletne rozwiązania magazynowe – od analizy potrzeb, przez wybór sprzętu, po integrację systemów i przeszkolenie zespołu. Dobieramy technologię do warunków pracy, budżetu i skali operacji.

Tworzymy też własne aplikacje wspierające kompletację, inwentaryzację i etykietowanie – które współpracują z terminalami Zebra i systemami zarządzania magazynem. Wszystko działa w czasie rzeczywistym, a użytkownicy mogą korzystać z systemu bez wielodniowego szkolenia.

Dzięki naszemu doświadczeniu możesz mieć pewność, że system będzie działał stabilnie i efektywnie – a Twoi pracownicy będą mogli pracować szybciej, dokładniej i bez stresu.