Cyfrowy obieg faktur
Koniec z papierowym chaosem
Masz dość drukowania faktur, biegania z nimi po podpisy, przekazywania ich do księgowości i wiecznego dopytywania, czy dana faktura została już opłacona? W MANUCO rozumiemy te problemy i oferujemy rozwiązanie, które cyfryzuje i automatyzuje cały proces obiegu faktur kosztowych – od momentu wpływu dokumentu aż po jego zaksięgowanie i archiwizację.
Umów się na darmową konsultację
Zautomatyzuj procesy związane z fakturami kosztowymi
Tworzymy rozwiązania, które eliminują żmudne i czasochłonne etapy związane z ręcznym obiegiem dokumentów. Dzięki naszym systemom elektronicznego obiegu faktur zyskujesz pełną kontrolę nad procesem, oszczędzasz czas i unikasz błędów. Wreszcie wiesz, co się dzieje z każdą fakturą – w czasie rzeczywistym.
Od skanera do systemu
Niezależnie od tego, czy faktury wpływają mailem, czy w formie papierowej – trafiają do jednego miejsca. Zautomatyzowane rozpoznawanie danych OCR pozwala wyeliminować ręczne przepisywanie.
Akceptacja bez chodzenia po podpis
Koniec z bieganiną po biurze. Obieg dokumentów odbywa się w systemie – zgodnie z ustalonym schematem akceptacji. Kierownicy i prezesi zatwierdzają faktury jednym kliknięciem – z dowolnego miejsca.
Integracja z księgowością
Faktury po akceptacji trafiają bezpośrednio do systemu księgowego, np. Symfonii. Księgowa nie musi wprowadzać danych ręcznie – wszystkie informacje są już ustrukturyzowane.
Status i archiwizacja
Wiesz, które faktury są w obiegu, które zostały zaakceptowane, a które opłacone. Masz pełną historię i dostęp do archiwum w dowolnym momencie – bez szukania po segregatorach.
Dlaczego warto wdrożyć elektroniczny obieg faktur?
Jeśli Twoi pracownicy nadal drukują faktury i biegają z nimi po podpisy, to znak, że czas na zmianę. Z nami cyfryzacja procesów kosztowych jest szybka, bezpieczna i dostosowana do potrzeb Twojej firmy.
- Oszczędność czasu – Zamiast drukować i nosić faktury, możesz je zaakceptować w kilka sekund online.
- Mniej błędów – Dane trafiają do systemu automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
- Przejrzystość – W każdej chwili wiesz, gdzie znajduje się dana faktura i kto ją widział.
- Bezpieczeństwo – Dostęp do dokumentów mają tylko uprawnione osoby, a wszystkie działania są rejestrowane.
- Szybka integracja – Nasze rozwiązania łączymy z Twoim systemem księgowym bez konieczności rewolucji.
- Skalowalność – System rośnie razem z Twoją firmą i możesz go rozwijać o kolejne procesy.
Nasze rozwiązania w praktyce
Systemy elektronicznego obiegu dokumentów wdrażamy tak, aby maksymalnie dopasować je do procesów Twojej firmy. Korzystamy z elastycznych narzędzi i sprawdzonych technologii, które umożliwiają zarówno szybki start, jak i dalszy rozwój.
Konfigurowalny obieg dokumentów
Tworzymy schematy obiegu dostosowane do struktury Twojej firmy i zasad zatwierdzania kosztów.
Dowolna liczba etapów akceptacji
Role i uprawnienia użytkowników
Logika warunkowa (np. próg kwotowy)
Powiadomienia i przypomnienia
OCR i automatyczne rozpoznawanie danych
Wykorzystujemy algorytmy OCR i AI do rozpoznawania danych z faktur i przypisywania ich do odpowiednich pól.
Rozpoznawanie NIP, dat, kwot i numerów faktur
Kategoryzacja dokumentów
Obsługa PDF i skanów
Uczenie się na dokumentach Twojej firmy
Integracja z Symfonią i innymi systemami
Bezproblemowa wymiana danych z Twoim systemem księgowym – dane nie muszą być wprowadzane dwukrotnie.
Eksport danych księgowych
Import płatności i statusów
Obsługa wielu firm i kont księgowych
Możliwość integracji z ERP i CRM
Panel kontrolny i raportowanie
Zyskujesz przejrzysty wgląd w proces – kto, kiedy, jaką fakturę zaakceptował i gdzie ona jest.
Statusy dokumentów w czasie rzeczywistym
Historia akceptacji i edycji
Wyszukiwanie i filtrowanie dokumentów
Eksport danych do Excela lub PDF
Przygotuj się na KSeF z MANUCO
Od 2026 roku każda firma w Polsce będzie zobowiązana do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Z nami przejdziesz przez ten proces bez stresu i kosztownych błędów.
Pełna zgodność z KSeF
Nasze rozwiązania umożliwiają automatyczne wysyłanie i odbieranie faktur w formacie wymaganym przez KSeF, wraz z odpowiednią autoryzacją i archiwizacją.
Integracja z systemami księgowymi
Współpracujemy z popularnymi systemami finansowo-księgowymi (np. Symfonia), zapewniając płynne przekazywanie danych z KSeF do Twojej księgowości.
Śledzenie statusów faktur
Na bieżąco widzisz, czy faktura została dostarczona do KSeF, zaakceptowana i zarejestrowana. Dzięki temu unikasz problemów przy rozliczeniach.
Doradztwo i wsparcie
Nie zostawiamy Cię z przepisami samemu – wyjaśniamy, jak działa KSeF, pomagamy wdrożyć niezbędne zmiany w procesach i szkolimy zespół.
Umów się na darmową konsultację
Nie radzisz sobie z rosnącą liczbą zadań, chaosem w dokumentach lub powtarzalnymi procesami? Podczas darmowej konsultacji pokażemy, jak możesz to uprościć i odzyskać kontrolę nad firmą.
Umów się na darmową konsultację
Korzystamy z technologii takich jak pliki cookie, aby zapewnić prawidłowe działanie strony, analizować ruch oraz dostosowywać treści i reklamy do Twoich preferencji. Możesz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z polityką prywatności, co pozwoli nam lepiej dopasować nasze działania do Twoich potrzeb.