Systemy dla rentalu
Twoje zasoby znikają bez śladu? Czas to zmienić.
Sprzęt wraca z opóźnieniem – jeśli w ogóle. Nikt nie wie, kto aktualnie korzysta z projektora, narzędzi czy agregatu. Brakuje historii wypożyczeń, rezerwacje się nakładają, a straty rosną. Znamy te problemy – i mamy na nie konkretne rozwiązania.
Umów się na darmową konsultację
Pełna kontrola nad zasobami – zautomatyzowana i przejrzysta
Niezależnie od tego, czy prowadzisz wypożyczalnię sprzętu, czy zarządzasz zasobami wewnętrznymi w firmie – wdrażamy rozwiązania, które pozwalają zapanować nad każdym przedmiotem. Od rezerwacji i wydania, po zwrot, historię użytkowania i powiadomienia o przeterminowanych wypożyczeniach.
System rezerwacji zasobów
Intuicyjny panel, dzięki któremu pracownicy lub klienci mogą samodzielnie zarezerwować sprzęt – bez chaosu, konfliktów i nieporozumień.
Rejestr wypożyczeń i historii
Wszystko jest zapisane – kto, kiedy, co wypożyczył i czy oddał na czas. Masz pełną historię i możliwość szybkiego sprawdzenia, kto odpowiada za dany sprzęt.
Automatyczne powiadomienia i przypomnienia
System sam przypomina o zbliżającym się terminie zwrotu, informuje o przeterminowanych wypożyczeniach i umożliwia łatwe rozliczenie użytkownika.
Mobilna obsługa i integracja z magazynem
Obsługuj wypożyczenia mobilnie – z telefonu lub tabletu. Połącz system rentalowy z magazynem, by automatycznie aktualizować stany.
Dlaczego warto wdrożyć system RMS?
Bez odpowiedniego systemu wypożyczeń zasoby gubią się, są przetrzymywane lub trafiają w niepowołane ręce. Dzięki naszym rozwiązaniom zyskujesz porządek, odpowiedzialność i bezpieczeństwo.
- Koniec z zagubionym sprzętem – Wiadomo, kto, co i kiedy wypożyczył.
- Mniej opóźnień w zwrotach – System przypomina o terminach i ułatwia kontrolę.
- Większa odpowiedzialność pracowników – Jasne zasady, podpisy i protokoły.
- Szybsze rozliczenia i inwentaryzacje – Wszystko pod ręką, bez wertowania papierów.
- Bezproblemowa rezerwacja zasobów – Bez telefonów, maili i niedomówień.
- Skalowalność – Możesz zacząć od prostego systemu i rozbudowywać go w miarę potrzeb.
Zarządzanie wypożyczeniami w praktyce
Tworzymy systemy RMS (Rental Management System), które dopasowujemy do specyfiki Twojej firmy – niezależnie od tego, czy wypożyczasz sprzęt klientom zewnętrznym, czy tylko zarządzasz zasobami wewnętrznymi.
Kalendarz rezerwacji i dostępności
Zobacz w jednym miejscu, co jest dostępne, co zarezerwowane, a co powinno już wrócić.
Widok dzienny, tygodniowy, miesięczny
Kolorowe oznaczenia statusów
Szybkie filtrowanie i wyszukiwanie
Powiązanie z konkretnym użytkownikiem lub działem
Protokół wydania i zwrotu
Dodawaj checklisty przy wypożyczeniu i zwrocie – np. stan techniczny, kompletność, zdjęcia. Wszystko udokumentowane.
Własne szablony protokołów
Obsługa podpisów elektronicznych
Archiwum dokumentów dla każdego wypożyczenia
Możliwość dodania zdjęć i komentarzy
Identyfikacja zasobów (QR / RFID)
Zeskanuj kod i od razu wiesz, gdzie sprzęt był, kto go ma i na kiedy powinien wrócić.
Obsługa kodów QR i RFID
Szybka inwentaryzacja zasobów
Integracja z urządzeniami mobilnymi
Możliwość przypisania lokalizacji i statusów
Umów się na darmową konsultację
Nie radzisz sobie z rosnącą liczbą zadań, chaosem w dokumentach lub powtarzalnymi procesami? Podczas darmowej konsultacji pokażemy, jak możesz to uprościć i odzyskać kontrolę nad firmą.
Umów się na darmową konsultację
Korzystamy z technologii takich jak pliki cookie, aby zapewnić prawidłowe działanie strony, analizować ruch oraz dostosowywać treści i reklamy do Twoich preferencji. Możesz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z polityką prywatności, co pozwoli nam lepiej dopasować nasze działania do Twoich potrzeb.